プライバシーポリシー

株式会社ヘキサゴン(以下｢ヘキサゴン｣という。)は、ブライダル・写真関連商品の企画・制作・販売を通じて、ヘキサゴンの経営理念である｢誠意ある行動｣と｢6つの行動指針｣に基づき、お客様に信頼される会社を目指してまいります。 そのため、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。 また、個人情報の保護に関する法令および社内規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。

• ヘキサゴンは、事業目的の範囲内で利用目的を明確にして個人情報を、収集、利用、提供することとし、適法かつ公正な手段で事業目的を達成する範囲内で使用いたします。また、目的外利用を行わないための、措置を講じます。
• ヘキサゴンは、受託した業務の範囲内で個人情報の必要事項を収集、利用する場合、原則として、委託元を通じて行うものとし、利用目的、提供範囲等を文書等でご説明するものとします。

• ヘキサゴンでは個人情報を下記の目的で収集・利用するものとし、それら以外の目的で個人情報を利用する場合には、個別に同意を得るものとします。

  (1)ご注文いただいた商品及びその配送に関してのご確認やご連絡のため。
  ・ご注文内容の確認、制作、商品代金のお支払い等に使用するため。
  ・商品発送と、それに伴うお知らせ・ご案内のため。
  ・婚礼印刷物、宛名印刷サービスで他者の情報を印刷するため。

  (2)各種情報の提供などのサービスを円滑に行うため。

  (3)お客様からのご要望、お問い合わせに対するご回答などを行うため。

  (4)マーケティング、カスタマイズ、販売促進、およびサービスの改善のため。

  (5)業務上の連絡・対応、契約関係の管理、当社の商品・サービスに関するご案内を行うため。

  (6)ヘキサゴンが適切と判断した企業のカタログやDM、試供品などの送付のため。

  (7)採用審査の目的のため。

  (8)従業員等の雇用および人事管理の目的のため。

  (9)労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡のため。

  (10)その他、ヘキサゴンの業務遂行に必要な場合

  なお、ヘキサゴンは、契約者との契約が終了した後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。また、当社内の人員には当社が選任する弁護士、弁理士、公認会計士等のパートナーが含まれるものとします。

• ヘキサゴンは、情報処理サービスを提供するために、業務委託先にお客様の個人情報の業務を委託する場合があります。その際にも、お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底させます。

• ヘキサゴンは、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することはいたしません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。

  (1)法令に基づき開示を求められた場合

  (2)人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

  (3)お客様、ヘキサゴンおよび従業員の権利・財産・サービス等を保護するために、必要と認められる場合

• ヘキサゴンは、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
• ヘキサゴンは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。
• ヘキサゴンは、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。
• ヘキサゴンは、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う部ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。
• ヘキサゴンは、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおりに設置しております。質問、苦情等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。
• 他のサイトとのリンク ヘキサゴンのWebサイトよりリンクする第三者のインターネットサイトでのプライバシー・個人情報の取扱いに関して、ヘキサゴンは一切責任を負いかねます。各Webサイトのプライバシーポリシーを確認されることをお薦めします。
• ヘキサゴンが運営するwebサイトでは、ヤフー株式会社をはじめとする第三者から配信される広告が掲載される場合があり、これに関連して、当該第三者が、ヘキサゴンが運営するwebサイトを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
  ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。
  クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザーとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変 えたりすることができます。お客様がブラウザーの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザーからクッキーを取得できます。
  なお、お客様のブラウザーは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
  お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザーにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザーの「ヘルプ」メニューでご確認ください。 すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

株式会社ヘキサゴン
電話番号：03-5304-9557
Ｅ-Mail：info@hxg.co.jp
制定日：平成２５年３月１日
最終改定日：平成２８年７月６日
株式会社ヘキサゴン
代表取締役　中村　太郎

個人情報について

• 個人情報の利用目的

  ヘキサゴンにご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。

  下記以外の目的で個人情報を利用することは致しません。

  ・開示対象個人情報の利用目的

  (1)お客様に関する個人情報
  ①ご注文いただいた商品及びその配送に関してのご確認やご連絡のため。
  ②各種情報の提供などのサービスを円滑に行うため。
  ③お客様からのご要望、お問い合わせに対するご回答などを行うため。
  ④マーケティング、カスタマイズ、販売促進、およびサービスの改善のため。
  ⑤業務上の連絡・対応、契約関係の管理、当社の商品・サービスに関するご案内を行うため。
  ⑥ヘキサゴンが適切と判断した企業のカタログやDM、試供品などの送付のため。

  (2)採用応募者及び従業員に関する個人情報
  ①連絡、情報のご提供および採用選考
  ②当社における採用業務管理
  ③従業員等の雇用および人事管理の目的のため。
  ④労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡のため。

  ・直接取得以外の方法で取得したご本人の個人情報の利用目的

  (1)他者の情報を婚礼印刷物、宛名印刷サービスで印刷するため。
  (2)ご注文時にお預かりする、他者の宛先
  ①ご注文者様と異なるお届け先への商品発送のため。
  ②お届け先に関する内容の確認のため。
  (3)求人サイトを利用した応募者に関する個人情報
  ①連絡、情報のご提供および採用選考
  ②当社における採用業務管理
  (4)ヘキサゴンの受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報・委託元との契約履行

• 開示対象個人情報に関する事項

  (1)事業者の名称
  株式会社ヘキサゴン

  (2)個人情報保護管理者
  代表取締役 中村太郎
  お客様相談窓口：03-5304-9557

  (3)開示対象個人情報の利用目的
  ｢１．個人情報の利用目的｣同等とします。

  (4)苦情、相談窓口
  個人情報に関する苦情、相談については、下記の通りです。
  株式会社ヘキサゴン　お客様相談窓口宛
  電話番号：03-5304-9557
  ＦＡＸ　：03-5304-9558
  ホームページ：https://www.hxg.co.jp
  E-mail：info@hxg.co.jp
  住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木3-35-10 代々木オーシャンビル3F

• 開示等の請求手続

  当社にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知､開示、訂正／追加または削除、利用の停止／消去 または第三者への提供の停止に関するご請求については、下記手続にてお願い致します。なお、当社が「直接取得したご本人の個人情報以外の個人情報」については開示等の求めに応じることはできません。ただし、会員情報、登録されている宛名情報などは会員規約、サービス利用規約に基づき、サービス上での訂正・追加・削除・利用停止・消去の操作は可能となっております。

  (1)開示等のご請求の対象となる個人情報について 開示等の請求の対象となる個人情報範囲は、ご本人の氏名､住所、その他取得した情報等、当社が主体的に取得し、現在保有している個人情報とします。

  (2)開示等のご請求先
  2.(4)お客様相談窓口迄お願い致します。

  (3)ご提出頂く資料
  ①当社お客様相談窓口宛てに開示等のご請求を行う旨を申し出て頂くと、開示等の書式｢開示対象個人情報の開示等の依頼票｣をご希望の方法(郵送、ＦＡＸ、Ｅメール)でお送りします。
  ②｢開示対象個人情報の開示等の依頼票｣に必要事項を記入して頂き、ご本人確認書類とともに郵送にて、当社お客様相談窓口宛てにご送付下さい。

  (4)ご本人確認書類
  ①ご本人確認の場合 運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証等の公的証明書のいずれかのコピー。（住所が「本籍地」と「同上」とされている場合を除き本籍地は黒塗り等により抹消してください）
  ②代理人確認の場合 ご本人の印鑑証明書及びご本人からの委任状

  (5)手数料について
  「開示」、及び「利用目的の通知」をご請求の場合にのみ1件につき1,100円(税込)が必要です。

  (6)開示等の請求に関する注意事項
  ・所定の書類に不備があった場合には、開示等の求めに対応できないこともあります。
  ・開示等の求めに伴ない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。 開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
  ・申請書の記載住所のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面よってご回答させて頂きます。
  ・開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等は、ご利用頂けなくなることをあらかじめご承知おきください。

• 個人情報の提供
  当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供しません。

  (1)お客様の同意がある場合
  (2)法令に基づく場合
  (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難であるとき
  (4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  (5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  (6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• 個人情報の委託
  当社は、委託先について選定評価を行い、契約書の締結等　適切な監督を行います。

• 個人情報の提供に関する任意性について
  お客様が当社へ個人情報を提供するか、否かは任意です。ただし、提供いただけない場合、不都合が生じる場合があります。

  以上